Ein Abnahmeprotokoll gemäss Art. 157ff. Norm SIA 118 oder eine andere Vorlage, z.B. ein Rapport lassen sich in JUURLY bequem von Hand befüllen.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Du hast keine Vorlage? Lade das Abnahmeprotokoll Norm SIA 118 von JUURLY als PDF kostenlos runter.
Ist die Vorlage digital vorhanden?
Um die Vorlage in JUURLY zu nutzen, muss sie als PDF vorhanden sein. Hier findest du Anleitungen, wie du deine Word, Excel, Numbers, Pages oder Google Doc Datei in ein PDF konvertieren kannst:
Word und Excel: Speichern oder Konvertieren in PDF
Google Doc: Google Doc als PDF speichern
Speichere deine Datei an einem Ort, an dem du via Tablet zugreifen kannst. Zum Beispiel in der iCloud, im Google Drive, im One Drive oder in der Dropbox. Wenn es dir nicht möglich ist, via Tablet auf die Datei zuzugreifen, kannst du den Eintrag auch am Desktop vorbereiten und als Entwurf speichern.
Erstelle einen neuen Eintrag
Nun erstellst du einen neuen Eintrag. Als erstes wählst du wie gewohnt das Projekt aus.
Gib einen aussagekräftigen Titel ein, damit auch später auf einen Blick siehst, worum es sich beim Eintrag handelt, z.B. «Abnahme des Werkes nach SIA 118: Küche».
Über das Upload Icon > Durchsuchen fügst du deine Vorlage hinzu.
Sollte der Speicherort nicht erscheinen, kannst du ihn wie folgt hinzufügen:
Speicherort auf dem iPad hinzufügen («Cloud-Speicherdienst hinzufügen» am Ende der Anleitung)
Cloud auf dem Samsung Tab hinzufügen (Samsung Cloud Einstellungen unter «Leichter Einstieg» im unteren Teil der Seite)
Mit einem Klick aufs PDF öffnet sich deine Vorlage fürs Abnahmeprotokoll gemäss Art. 157ff. Norm SIA 118.
Wähle die Stiftfarbe und Stiftbreite aus, damit du das Abnahmeprotokoll schnell und unkompliziert vervollständigen und unterschreiben lassen kannst.
Speichern nicht vergessen! Der Text und die Unterschriften sind nun auf deinem angehängten PDF gespeichert. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert, d.h. du kannst auch bei der nächsten Abnahme auf darauf zugreifen.
Es gibt noch Mängel? Dokumentiere sie gleich mittels Fotos.
Vertagge und teile deinen Eintrag
Füge die BKP Nummer des Gewerks und passende Tags hinzu (wenn keine Nummern erscheinen, liegt es daran, dass die BKP Liste des Projektes noch leer ist. Hier findest du die Anleitung, wie du den Baubeschrieb (BKP Liste) erstellst und den jeweiligen BKP Positionen Kontakte zuweist.)
Falls du die Bauherrschaft ebenfalls mit einer BKP-Nummer erfasst hast, kannst du den Eintrag auch gleich mit der Bauherrschaft teilen.
Erfasse zusätzlich eine Aufgabe zur Behebung der Mängel. Der Eintrag erhält neu einen grauen Punkt (nur dem Dashboard ersichtlich). Wechselt er auf grün, weisst du, dass die Aufgabe erledigt wurde. Wechselt er auf rot, ist die Aufgabe überfällig. In diesem Fall lohnt sich der Griff zum Telefon.
Die Empfänger (Eintrag teilen > BKP Kontakte oder Team-Mitglieder) erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail (keine E-Mail erhalten? Dann wirf einen Blick in den Spam-Ordner). Mittels Button öffnet sich die Detailansicht des Eintrages. Dieser lässt sich ausdrucken oder als PDF speichern.
Abnahmeprotokoll Norm SIA 118 Download?
Anhänge wie PDFs oder Bilder (jpg, png) lassen sich in der Detailansicht mit einem Klick auf das PDF-Icon oder Foto öffnen. Oben rechts findet sich das Download-Icon. Das «Abnahmeprotokoll gemäss Art. 157ff. Norm SIA 118» wird runtergeladen.
Was mit dem Abnahmeprotokoll gemäss Art. 157ff. Norm SIA 118 funktioniert, geht natürlich auch für alle anderen Vorlagen, die als PDF gespeichert oder abfotografiert werden können.
Ist die Vorlage nicht digital vorhanden?
Über eine Scanner-App fürs Smartphone oder Tablet lässt sich die Datei scannen. Hier gibts eine tolle Übersicht für Android und iPhone/iPad Scanner Apps: Top Scanner Apps für Android und iOS: Dokumente ganz einfach scannen.
Keine Lust auf Scanner Apps? Dann bleibt dir noch die Kamera deines Tablets. Mach ganz einfach ein Foto deiner Vorlage. Du kannst das Foto anschliessend gleich weiterverwenden, wie es oben mit dem PDF beschrieben ist.
Oder lade ganz einfach die JUURLY-Vorlage Abnahmeprotokoll Norm SIA 118 als PDF kostenlos runter.
Hast du noch Fragen oder einen anderen #juurlyhack?
Schreib uns eine Nachricht im Chat auf der Website, per SMS, WhatsApp oder Signal, eine E-Mail an support@juurly.ch oder ruf uns an. Wir freuen uns auch über Feedback und Anregungen.
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